当社は、国民生活の安全・安心を支え、持続可能な国土形成とその発展を促進していくため、建設コンサルタント事業を営んでいます。特に、当社は、道路・交通に関わる社会資本整備の点検・診断・対策の業務を中心にコンサルタント業務を担っており、住民意識調査や交通実態調査等により地域のニーズを把握するための情報収集を行っています。このため、取得した個人情報や顧客、並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「個人情報保護こそ建設コンサルタント業務の基本」との考え方のもと、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

上記の基本方針のもと、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）をご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）から取得した個人情報を、本プライバシーポリシーにしたがって管理します。

（1）個人情報の定義

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

（2）個人情報の取り扱い

• 当社は、個人情報の適切な取扱いと保護を社会的責務として、ユーザーから取得したユーザーの個人情報を、適用される法令および本プライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。
• 個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。
• 個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。

（3）個人情報の利用目的